PEKAN EXPO TAKALAR 2009
LATAR BELAKANG
Takalar sebagai daerah satelit wilayah metro Makassar, semakin dituntut oleh kondisi kekinian untuk mengakselerasi kemajuan masyarakatnya, guna mengejar ketertinggalan pembangunan wilayahnya. Sehingga jurang disparitas (Kesenjangan) antar wilayah kota dan daerah tidak semakin melebar.
Tuntutan itu tidak berlebihan, karena gambaran ketimpangan kemajuan akan jelas Nampak secara kasar, jika tidak ada persebaran kemajuan yang berarti dari kota Makassar ke wilayah satelitnya, seperti Takalar. Oleh Karena begitu dekatnya jarak antara Makassar dengan Takalar sehingga akses untuk mendapatkan peluang persebaran pembangunan ekonomi sudah barang tentu diharapkan dapat lebih cepat dan signifikan.
Peluang tersebut semakin besar dengan masuknya Takalar sebagai salah satu Kabupaten dari empat Kabupaten /kota yang merupakan wilayah rencana Pengembangan cluster Metropolitan MA’MINASATA (Maros, Makassar, Sungguminasa dan Takalar).
Takalar yang berjarak hanya 45 menit perjalanan dari Makassar bermukim didalamnya sekitar 280 000 jiwa populasi penduduk, dengan tingkat pengahasilan yang cukup memadai. Rata-rata mereka membelanjakan sebagian pendapatannya di Makassar karena sangat dekat jaraknya. Perilaku pola belanja ke Makassar tersebut karena selain di kota tersebut menawarkan fasilitas belanja yang beraneka ragam, juga dikarenakan oleh tingkat kebutuhan masyarakat Takalar akan hiburan hanya tersedia di Makassar.
Dengan demikian Masyarakat Takalar sangat membutuhkan tempat keramaian dan hiburan sekaligus untuk memenuhi hasratnya berbelanja. Oleh karena itu Takalar cocok untuk menjadi tempat diadakannya pameran dan pasar malam yang berkonsep hiburan. Sebab hampir satu decade kegiatan Pameran pembangunan di Takalar tidak lagi menunjukkan eksistensinya. Di mana sebelumnya hampir tiap tahun menjadi agenda rutin Pemerintah kabupaten Takalar.
Event tersebut sesungguhnya sangat urgen untuk diaktifkan kembali karena dapat menggairahkan perekonomian, dengan meciptakan pasar temporer, sepanjang waktu pelaksanaan pameran. Sehingga akan ada banyak transaksi yang membuat volume perputaran uang cukup tinggi selama masa pelaksanaan. Selain itu kegiatan tersebut juga menjadi pertukaran Informasi dan ajang Komunikasi usaha bagi Investor atau pelaku usaha lainnya.
Kemudian bagi Pemerintah Takalar, Event ini juga akan menjadi media introdusir secara langsung tentang rencana program dari Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) Kab. Takalar yang akan dan sementara berlangsung di masyarakat, serta menginformasikan hasil-hasil program yang telah terlaksana.
Kami estimasi jumlah pengunjung setiap harinya adalah 2 % dari jumlah Penduduk Takalar. Artinya ada sekitar 5600 orang setiap harinya yang berkunjung ke arena Ekspo tersebut atau sekitar 39200 pengunjung selama 7 hari pelaksanaan. Jika kita asumsikan setiap orang berbelanja ringan setiap hari diarena pameran rata-rata sebesar Rp. 10 000 maka setiap hari ada sekitar Rp. 56 juta transaksi atau perputaran uang. Jika Pameran berlangsung 7 hari berarti total transaksi ringan sebesar Rp. 379 juta. Asumsi itu hanya standar terendah, seperti belanja makanan, minuman, rokok atau souvenir, atau belanja permainan anak, belum termasuk asumsi belanja produk-produk besar, seperti Handphone, Komputer dan barang-barang elektronik, Meubel, pakaian serta produk-produk lainnya dari peserta pameran.
Atas dasar itu maka kami dari DPD KNPI kabupaten Takalar dalam rangka menyambut hari Ulang tahun Kemerdekaan Republik Indonesia yang ke 63, pada bulan Agustus nanti, menawarkan kepada Pemerintah Kabupaten Takalar untuk melakukan kerjasama dalam mengaktifkan pameran Pembangunan tersebut dengan formulasi baru , yang lebih berorientasi pasar, lebih tertata, lebih kolosal, dan tentu lebih memberi implikasi positif bagi akselerasi pembangunan ekonomi masyarakat Takalar.
Nama kegiatan
Pekan Expo Takalar 2009
Penyelenggara Kegiatan
Penyelenggara Kegiatan Pekan Expo Takalar 2009 (PESTA 09) adalah DPD KNPI Takalar bekerjasama dengan Pemerintah Kabupaten Takalar.
Waktu Pelaksanaan
01 – 07 Agustus 2009
Tempat pelaksanaan
Lapangan Makkatang Dg. Sibali Kab. Takalar
TUJUAN KEGIATAN
Pekan Ekspo Takalar (Pesta ) 2009 bertujuan:
A. Tujuan Umum
Secara umum Tujuan pelaksanaan Pekan Expo Takalar 2009 adalah dalam rangka menyemarakkan Hari kemerdekaan Republik Indonesia (HUT RI) ke 63, serta untuk menggairahkan perekonomian daerah
B. Tujuan Khusus
1. Membuka Peluang komunikasi dan Kerjasama usaha antar pengusaha lokal dan pengusaha dari daerah lain
2. Tersebarnya ke masyarakat yang berkunjung di arena Ekspo tentang informasi Program-program kerja Pemerintah kab. Takalar dari masing-masing SKPD.
3. Tersalurnya hasrat Masyarakat Takalar untuk menikmati keramaian hiburan sambari berbelanja
TARGET PENGUNJUNG
Pengunjung yang akan hadir pada Ekspo dan seluruh rangkaian acaranya selama 7 hari penyelenggaraan, ditargetkan sebesar 100.000 orang. Segmentasi pengunjung berasal dari:
· Pejabat dan staff instansi Pemerintah
· Pimpinan dan Staff BUMN
· Pimpinan dan staff perusahaan Swasta
· Tokoh Masyarakat dan Pimpinan organisasi
· Pelajar dan Mahasiswa
Pengunjung Umum ( Perorangan dan Keluarga)
Jenis Kegiatan :
a. Pameran
1. SKPD (satuan kerja Perangkat Daerah)
2. Kecamatan
3. Kelurahan/Desa
4. Hasil pembangunan
5. Pariwisata
6. Komputer
7. Telekominikasi
8. Otomotif
9. Perbankan & Asuransi
10. Pendidikan
11. Budidaya Pertanian dan Kelaulan
12. Kerajinan Lokal
13. Bidang Pendidikan dan tekhnologi
14. Elektronik
15. Peralatan / keperluan Pertanian dan perkebunan
16. Keperluan Rumah tangga
17. dll
b. Kegiatan Pendukung
1. Gerak jalan Santai Takalar Bersih 2009
2. Lomba Panjat Pinang
3. Lomba Mewarnai tingkat Play Group, TK dan SD
4. Pesta Pelajar :
§ Festival Band ,
§ Lomba Busana Muslimah,
§ Extreme Games dan
§ Love song Festival
5. Lomba Modifikasi Motor &Free Style
6. Pesta dangdut :
§ Electone competition
§ Lomba karaoke Dangdut
7. Lomba Kreasi dapur
8. Lomba Poco-poco
Petunjuk Pelaksanaan :
PAMERAN
Waktu pelaksanaan : 01 – 07 Agustus 2009
Tempat kegiatan : Lapangan Makkatang Dg. Sibali, Kab. Takalar
1. Jumlah Stand tersedia sebanyak 72 unit, dengan alokasi sebagai berikut :
a. 17 Unit untuk Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) yang ada di Kabupaten Takalar.
b. 9 Unit Untuk Stand kecamatan
c. 13 Unit untuk BUMN dan BUMD serta beberapa perusahaan swasta yang ada di wilayah Kabupaten Takalar.
d. 32 Unit akan diperuntukkan bagi perusahaan yang akan ikut berpartisipasi pada kegiatan Pekan Takalar Expo 2009, dengan kategori Distributor / Perusahaan :
- Elektronik dan Komputer
- Telekomunikasi dan Cellular
- Keperluan Rumah Tangga
- Bank dan Asuransi
- Garmen, Tekstil, Pakaian jadi dll
- Otomotif
- Bimbingan Belajar, Sekolah, Universitas
- Real Estate dan Perkantoran . dll
e. Harga jual Stand berdasarkan klasifikasi Stand, yang kemudian akan disepakati berdasarkan kesepakatan bersama antara User dan penyelenggara.
Spesifikasi Stand :
- Ukuran Stand Panjang 400 cm, Lebar 300 cm dan Tinggi 250 cm
- Bahan Tiang menggunakan Balok 4/6 dan 5/7
- Keseluruhan Dinding menggunaan bahan Tripleks ketebalan 3 mm
- Standart Lampu Neon 20 Watt sebanyak 2 unit/stand
- Atap terbuat dari bahan seng
- Papan Nama Stand Bahan Vinyl (Digital Ptinting) dengan Rangka Balok.
- Jenis Pintu Bongkar Pasang dengan bahan Tripleks
- Kunci pengamanan berupa Grendel dan Gembok dan beberapa bentuk pengamanan lainnya yang akan disepakati bersama.
Klasifikasi Stand standar
Fasilitas :
§ Penyiapan Stand Standart luas 400 cm x 300 cm
§ Penyiapan Tenaga Pengamanan Internal
§ Pengamanan Eksternal.
§ Penyiapan MCB untuk masing-masing stand
§ Pengadaan Lampu Neon 20 Watt sebanyak 2 unit /stand
§ Penyiapan Air Mineral 2 galon/hari untuk masing-masing stand.
§ Pajak atas publikasi yang disepakati menjadi tanggungan panitia.
-Kualifikasi stand baru Takalar Expo
Dengan Ukuran 2 x 3 Dengan harga Rp.2.000.000
Benefit Sponsor
§ Pemasangan logo User/Instansi 1 item atau logo perusahaan pada media publikasi umum Pekan Expo Takalar 2009. Seperti T-Shirt, Baliho, spanduk, ID-Card, Media cetak dan Elektronik.
§ Pemasangan Spanduk di area Pameran maksimal 5 bh.
§ Penggunaan panggung Games/Doorprize untuk kegiatan promosi dll (dengan konfirmasi panitia untuk penyesuaian schedule).
§ Dapat menggunakan logo Pekan Takalar Expo pada media publikasi yang diasiapkan oleh User/Instansi
Keikut sertaan dalam Pameran dianggap sah apabila :
- Telah dilakukan Penandatanganan MOU antara Pihak Pertama (penyelenggara) dan Pihak kedua(user).
- Masa waktu pendaftaran keikut sertaan pada Pekan Takalar Ekspo 2009 mulai sejak tanggal 20 Juni – 27 Juli 2009. Terhitung tanggal penandatanganan MOU.
System pembayaran :
- Pada seluruh bentuk keikut sertaan diwajibkan membayarkan Down Payment (Pembayaran Tahap Pertama) sebesar minimal 50% dari total Baudget kesepakatan pada saat penanda tanganan MOU.
- Pembayaran Tahap Kedua 50% sebelum pembukaan Pameran (Paling lambat tanggal 2 Agustus 2009).
- Bilamana masih terdapat Sisa pembayaran maka wajib dibayarkan paling lambat 3 (tiga) hari setelah penutupan Pameran. (Paling lambat tanggal 14 Agustus 2009)
Media Publikasi User :
- Seluruh media publikasi yang berhubungan dengan keperluan User disiapkan oleh user masing-masing, dengan konfirmasi dengan pihak panitia seperlunya
- Bentuk dan jedis media yang digunakan disampaikan kepada Panitia mengenai bentuk, jenis dan jumlah yang digunakan untuk dikondisikan dengan kepentingan kegiatan.
- Seluruh biaya yang timbul dari penggunaan media diluar kesepakatan yang telah diatur dalam MOU.yang digunakan oleh user/Instansi menjadi tanggungan user/Instansi masing-masing,
- Bentuk Media publikasi, al :
· Brosur / Liflet
· Spanduk Vertikal / Horisontal
· Banner
· Visual promo (LCD Proyektor, dll)
· Baliho
· Dll
Security dan Pengamanan Stand.
Untuk pengamanan Kegiatan system pengamanan akan dibagi menjadi 2, yaitu
1. System pengamanan Eksternal
- Menyiagakan 30 orang tenaga Satpol PP dia area kegiatan setiap hari
- Pendampingan masing-masing 2 orang pada setiap pos kemanan
- penempatan 3 orang pada setiap pos keamanan masing-masing.
- Penempatan 4 pos keamanan masing-masing di pojok area kegiatan
2. System pengamanan Internal
- Penyiagaan masing-masing 1 orang tenaga satpol PP pada setiap stand, sebagai tenaga pengamanan melekat. Yang akan diberikan tanggung jawab mengawasi dan menjaga stand pameran pada saat ditutupnya stand sampai dengan dibuka kembali.
- Penyiagaan 5 orang Personil Polisi pada Pos pengamanan Internal.
- Penyiagaan Panitia khusus pengamanan untuk membantu tugas administrasi dan kesejahteraan security pada setiap hari secara shift.
- Untuk menjamin atas barang yang ditinggalkan pada jam tutup sampai dengan dibukanya kembali stand masing-masing User, maka akan dibuat list barang, yang akan disaksikan oleh pihak User, Security dan Panitia.
Lighting & Enggineering
- Penyelenggaraan yang berhubungan dengan listrik dan general set akan diserahkan penangannannya kepada Pihak PLN Kab. Takalar, dalam hal pasokan listrik kepada masing-masing stand sesuai dengan kesepakatan bersama antara pihak panitia dan User.
- Lampu sorot akan disiapkan di 4 sudut lokasi Pameran dan 1 set akan dipasang di tengah area untuk penerangan utama.
- Kelebihan beban pemakaian listrik diluar kesepakan akan dibicarakan kembali antara pihak user dengan panitia.
- Kapasitas listrik yang dsiapkan untuk masing-masing stand secara umum adalah 450 watt.
- Panitia akan memasang Lampu penerangan stand secara permanen berupa lampu neon 20 watt sampai 40 watt sebanyak 2 unit , sesuai kesepakatan.
- Setiap stand akan difasilitasi dengan cantolan listrik Kombinasi 4 mata. untuk menyambung listrik.
- Untuk mengantisipasi Pemadaman listrik oleh PLN maka panitia menyiapkan General Set.
- Hal-hal menyangkut Listrik dan engineering yang belum dibahas, akan dibicarakan kemudian sesuai dengan kesepakatan bersama.
Penyediaan Air Mineral
- Sbagai fasilitas panitia untuk masing-masing stand, maka pihak panitia akan menyediakan Air Mineral dalam bentuk Galon kepada masing-masing stand setiap harinya dengan jumlah sesuai kesepakatan.
- Panitia hanya menyiapkan Air dan Galon, untuk Alat berupa Dispenser atau bentuk lainnya disiapkan oleh pemilik stand.
- Penambahan jumlah kebutuhan Air Mineral diluar kesepakatan ditanggung oleh masing-masing pemilik stand.
- Bilamana hak atas penyediaan air mineral tersebut tidak digunakan, tidak dapat diuangkan atau diganti dalam bentuk apapun.
- Kehilangan / kerusakan Galon menjadi tanggungan pemilik stand.
- Perusahaan Pemasok air mineral dan sample air akan disampaikan dan diberikan pada user. Sebelum dilakukan pasokan.
- Pasokan Air mineral dilakukan setiap hari setiap jam 08:00 Wita sejak dimulainya Pameran sampai dengan hari penutupan.
- Hal-hal menyangkut pasokan Air Mineral yang belum dibahas, akan dibicarakan kemudian sesuai dengan kesepakatan bersama.
Panggung Games, Promosi dan Doorprize.( Co Stage)
- Untuk membantu promosi dari para user, maka panitia menyiapkan 3 set panggung Games, promosi dan doorprize yang kami sebut Co Stage.
- Co Stage standar yang disiapkan oleh panitia berupa panggung dengan lebar 200 cm x 300 cm dan tinggi 100 cm.
- Co stage standart terbuat dari rangka besi dengan lantai dasar Papan tanpa dinding, tiang dan Tenda.
Co Stage akan dibagi menjadi 2 kategori, yaitu :
1. Co Stage Permanent
§ Co stage permanent dapat dimiliki atau dikuasai oleh User sesuai kesepakan bersama dengan pihak panitia
§ Co Stage yang dimiliki oleh user dapat digunakan untuk memajang Produk dalam yang berbentuk Besar, seperti Mobil, Motor, Traktor Pertanian dll. Yang selanjutnya pengamanan atas barang tersebut menjadi tanggung jawab bersama pihak User dengan panitia.
§ Untuk keperluan promosi, user dapat merubah model dan menambahkan tenda serta bahan promosi lainnya, dengan tidak menambah lebar dari standart yang ditentukan oleh Panitia.
§ User dapat mengganti Co Stage yang disiapkan oleh panitia atas kesepakatan bersama.
§ Kuasa atas penggunaan co stage Permanent mulai sejak dimulainya pameran sampai dengan hari penutupan
§ Untuk keperluan promosi panitia akan menyiapkan sound system standar, berupa Speaker dan Mic 2 unit , dengan kapasitas 1000 watt sesuai dengan kesepakatan bersama,
§ Penambahan Atas atas sound system serta kelebihan watt yang akan digunakan akan disesuaikan kembali sesuai kesepakatan bersama.
1. Co Stage Conditional
§ Penggunaan Co Stage Conditional sesuaikan dengan kesepakatan bersama dengan pihak panitia.
§ Untuk keperluan promosi, user dapat merubah model dan menambahkan tenda serta bahan promosi lainnya, dengan tidak menambah lebar dari standart yang ditentukan oleh Panitia.
§ Penggunaan Co Stage Conditional disesuaikan dengan jadwal dan schedule yang akan disepakati bersama.
§ Untuk keperluan promosi panitia akan menyiapkan sound system standar, berupa Speaker dan Mic 2 unit , dengan kapasitas 1000 watt sesuai dengan kesepakatan bersama,
§ Penambahan Atas atas sound system serta kelebihan watt yang akan digunakan akan disesuaikan kembali sesuai kesepakatan bersama.
Panggung Utama ( Centre Stage)
Stage Centre, digunakan untuk kegiatan :
§ Pembukaan dan Penutupan acara
§ Pentas Seni
§ Penyerahan Doorprize dari pihak panitia
§ Kegiatan khusus yang dilaksanakan oleh Panitia bekerjasama dengan pihak sponsor.
§ Kegiatan lainnya sesuai dengan kondisis kegiatan.
- Desain Panggung termasuk Back ground panggung dapat dikuasai secara terbatas oleh sponsor utama sesuai dengan ketentuan yang disepakati.
- Kuasa terbatas yang dimaksud adalah tanpa mengganggu hak atas penempatan logo produk/perusahaan dari user stand yang telah menjadi benefit atas pembelian stand.
- Bilamana tidak ada sponsor utama untuk background panggung maka penempatan logo produk/perusahaan dari user akan disesuaikan dengan kondisi Stage kemudian.
- Untuk mengantisipasi kemungkinan dibutuhkannya pertolongan pertama pada kecelakaan ataupun keadaan darurat medis, maka diarea pameran disiagakan 2 pos kesehatan, yang melakukan fungsi penanganan medis selama 24 jam.
- Dalam penyelenggaraan operasionalnya, pos kesehatan, terdiri dari beberapa unsur : yaitu :
1. Dinas Kesehatan sebagai Supervisi Teknis
2. Tenaga Dokter sebagai coordinator dan penanggung jawab
3. Tenaga Perawat dari RS / Puskesmas
4. Tenaga Sukarela, yang direkrut dari Korps Sukarela PMI Cab.Takalar, Kelompok Palang Merah remaja dan Sukarelawan Medis lainnya yang diperbantukan secara professional.
- Pos Kesehatan akan melakukan pertolongan pertama dan Penanganan Medis Umum sesuai dengan kapasitas dan keperluan kegiatan yang akan disesuaikan dengan kondisi kegiatan.
- Bilamana terjadi keadaan darurat yang memerlukan rujukan ke Rumah sakit, maka panitia akan melakukan rujukan ke RSUD Padjonga Dg. Ngalle. Kab. Takalar
- Penanggulangan biaya akan berdasarkan atas sebab dari kejadian.
PENUTUP
Demikian Proposal ini kami buat, dengan harapan mendapat tanggapan dan respon posotif demi terselenggaranya dan tercapainya tujuan kegiatan, untuk menggairahkan perekonomian daerah dalam rangka menyemarakkan HUT Kemerdekaan RI yang ke 64. Dirgahayu kemerdekaan Indonesia yang ke 64………. Jayalah Pemuda Indonesia…………..
Mencintai Indonesia berarti mencintai rakyatnya secara lebih dekat
Untuk informasi dan Pendaftaran dapat menghubungi Panitia Penyelenggara :
Sekretariat DPD KNPI TAKALAR
Gedung Pemuda KNPI Kabupaten Takalar
Jl. Syekh Yusuf No. 4 Takalar
Contak Person : 081 242632679 (Alja) , 081355459328 (Belo)
Takalar, Juni 2009
PANITIA PENYELENGGARA
PEKAN EXPO TAKALAR 2009
DPD KNPI KABUPATEN TAKALAR
Ketua, Sekretaris,
INDRAWATI DAUD ALIMUDDIN PADJARANG
